Le logiciel PAPILOG est l'évolution du logiciel ClaireF1 écrit par D. SAUTON et utilisé dans une vingtaine d'établissements de soins.
Gestion des patients, des soins, des hospitalisations, des incidents, suivi des traitements, transmissions détaillées entre les différentes équipes. Multiposte, multi-utilisateurs, vaccinations, pesées, services, ordonnances, traitements, courriers personnalisés, girages, tests d'équilibres, MNA, rendez-vous, agendas...
Le logiciel Papilog est un des rares logiciels de gestion d'établissements de soins à être Interfacé et validé avec le dictionnaire VIDAL Expert (banque de données des médicaments) et avec le logiciel GALAAD (import/export du girage des patients).

La version 0.9.2 du 1er avril 2006 est disponible avec un module administratif comprenant entre autres : la gestion des demandes d'hébergements, les prêts et locations de matériels, la gestion des documents patients (outil de numérisation incorporé, gestion des photographies des patients), exportation de toutes les listes en formats Excel/Word/e-mail, etc ...La version 0.9.4 du 1er janvier 2007 apporte un module de facturation automatisée des patients avec intégration en comptabilité. (voir toutes les nouveautés sur le forum).
La dernière version disponible est la version 0.9.9r5 du 27 avril 2010, vous pouvez consulter le forum pour en connaître les fonctionnalités.

HISTORIQUE: Le logiciel ClaireF1 a été écrit pour une maison de retraite conventionnée de la Gironde, afin de gérer au quotidien les données des patients de cet EHPAD. La première version mise à disposition sur Internet a été la version 0.6f en mars 2003. Le logiciel a depuis fortement évolué, les commentaires et demandes de ses utilisateurs lui apportent régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Depuis la version 0.8.5f du 28 juillet 2004, le logiciel est interfacé avec le dictionnaire VIDAL (TVS et VCD), c’est le premier et un des seuls logiciels de gestion d’établissements de soins à avoir obtenu le certificat VIDAL

FONCTIONNALITES : Orienté autour de la vie du patient, le logiciel PAPILOG s’adresse à tout le personnel soignant : médecins référents, infirmières, kinésithérapeutes, aides-soignantes, ASH, …
Il peut être utilisé en multiposte au sein d’un même établissement, ou en multi-établissements pour un médecin référent gérant plusieurs EHPAD.
La sécurité est gérée de manière optimale grâce à 9 niveaux personnalisables.
Il assure la gestion complète des données des patients, des traitements et ordonnances, des soins journaliers (tournées) par type de personnel.
Il offre la possibilité de mettre en place des systèmes d’alertes paramétrables pour les renouvellements des traitements et des vaccins.
Il intègre la base de données du dictionnaire VIDAL (TVS et/ou VCD) et permet ainsi de valider les ordonnances et traitements saisis. La liaison bi-directionnelle avec l’application GALAAD V3 permet de récupérer les informations saisies dans Galaad, de les associer à un patient et même de créer de nouvelles fiches Galaad.
Gestion complète et détaillée du patient : données générales, données médicales, transmissions journalières, bilans, radios, examens, hospitalisations, traitements, ordonnances, plan de soins, incidents (chutes, malaises, etc…), vaccins, pesées, graphes de suivis, GIR, MMS, ordonnances médicamenteuses et autres, ordonnances types, intégration du VIDAL (TVS et VCD), dialogues bidirectionnels avec le logiciel GALAAD V3, statistiques, aide en ligne complète et intuitive (touche F1).
LE MODULE TRANSMISSIONS : Le logiciel est livré avec un module "transmissions". Ce module permet de faire saisir, par tout le personnel soignant, les transmissions sur un ou plusieurs postes du réseau de l'établissement.
LE MODULE ADMINISTRATIF : Aujourd'hui diffusé dans sa première version, le module administratif est conçu comme une extension au logiciel PAPILOG. Ce module facultatif permet aux services administratifs de gérer :
- les demandes d'hébergements avec création automatisée du patient ;
- les prêts et locations de matériels ;
- les documents patients avec outil de numérisation et de retouche photo incorporé ;
- la photographie du patient (fonctionnalité intégrée dans le logiciel de base) ;
- l'export de toutes les listes en formats Excel, Word, e-mail, ...
Toujours en pleine évolution, ce module inclura à terme une facturation complète et un outil de génération des écritures comptables selon un ou plusieurs formats normalisés.

LICENCES

La licence d'utilisation de PAPILOG se calcule au nombre de postes utilisés,

FORMATIONS

La formation de tout le personnel de votre établissemnt s'organise autour d'une seule journée. N'hésitez pas à nous demander un devis personnalisé.

PRESENTATION DE LA JOURNEE TYPE

Administration du logiciel (Installer le logiciel, les mises à jour. La configuration application, les différentes options disponibles. Saisir les éléments de bases. Gérer les sécurités associés aux différentes procédures. Les sauvegardes et la restauration)
Médecins et infirmières ( Les ordonnances et les traitements. Le plan de soins. La saisie des transmissions )
Module administratif ( La configuration application, les différentes options disponibles. La liste d’attente Les matériels. La facturation)
Médecins et infirmières (2ème session)

REFERENCEMENTS

le logiciel PAPILOG est référencé par l'Association des Médecins Coordonnateurs en EHPAD  

ainsi que sur le site des médecins auteurs de freeware et shareware

QUELQUES CLIENTS

Maison de retraite Clairefontaine (Gironde)
Maison de retraite Duc de Lorge (Gironde)
Résidence du Val Fleuri (Vendée)
Maison de retraite Bethanie Accueil (Aude)
Maison de retraite Seilhac (Correze)
Maison de retraite La Reine Blanche (Loiret)
Maison de retraite de Cabirac (Tarn)
Maison de retraite La Joie de Vivre (Martinique)
Dr CHENE (Vendée)
Dr MIGINIAC (Indre et Loire)
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encore fort jeune, le logiciel compte déjà plus d'une vingtaine d'établissements qui l'utilisent journalièrement.